皆さんは電子メモパッドをご存知でしょうか?
タッチペンを使い気軽にメモを取ることが出来るアイテムです。
この電子パッドが非常に便利なので、ご紹介します。
私は電子パッドを利用するまで、小さな紙にメモをしていました。
もちろん、気軽にメモ出来るので紙でも特に困っていなかったのですが、
ゴミが発生するのがちょっと面倒くかったのを覚えています!
また、家でメモしようと思った時も、紙がなかったらメモが出来ません。
案外メモ一枚でも紙やボールペン、机等揃っていないと出来ないのです。
そのちょっとの手間を全て解決してくれるのが電子パッドです!
今回は私の仕事の効率を上げてくれた電子パッドのメリットについてご紹介します。
社会人なら1個持っていても損はないアイテムです!
値段も1,000円~から買えます!
この記事を参考にして欲しい人
仕事が出来る社会人になりたい方
ペーパーレスに興味のある方
仕事の効率を上げたい方
電子パッドのメリット
手軽にメモ出来る
上記で紙でメモするのはちょっとした工程があるのをお話ししました。
ポストイットやいらない紙、ボールペンなど必要で、メモ後はゴミが発生する!
会社の事務所とかであればすぐに準備出来るかもしれませんが、家では少し手間です。
そこで電子パッドの出番です。
電子パッドに付属のタッチペンが付いているので、すぐにメモすることが出来ます。
メモしたいと思ったその時にメモが出来るので、いちいち紙やペンなどを探さなくて済むのです。
社会人にとって物も探す時間は、とても無駄な時間です!
電子パッドで素早くメモを取りましょう!
やることリストに使える
私は電子パッドをやることリストに利用することが多いです。
朝に終わらせたい仕事をいくつかピックアップして、電子パッドに記入します。
仕事が終わるとペンで線を引く!
全ての仕事が終わると消すボタンで電子パッドをリセットする!
この作業が快感で毎日やっています笑
朝のメモはとても重要です!
人間やることが明確でないと仕事の効率が下がると言われています。
そこで、朝にやっておきたい仕事を優先順位の高い物から上に書いていくのです。
朝は人間が最も集中力の発揮出来る時間です。
朝に優先順位の高い仕事から終わらせていくために、仕事の順番をメモするのです。
最悪下の順位の仕事が朝に終わらなくても、午後やれば問題ないです。
午後は少し集中力が落ちるので、簡単なデスクワークがオススメです。
持ち運びに便利
私は出勤時電子パッドをカバンに入れています。
重さが全くなく薄いので、持ち運びはとても便利です。
一方メモ帳などはカバンの中で少し場所を取り、若干重さを感じます。
少しでもカバンの重さを減らした方が、肩こりなどの予防になります。
荷物の場所も取らない
重さもない
電子パッドはどちらも解決してくれます。
人気者になる
電子パッドは以前に比べたらだいぶ普及してきましたが、それでも私の会社内で使っている方はいません。
電子パッドを使用していると会社の人に
「それいいね」
「ちょっと使ってみていい」
と少しばかり人気者になります。
たまに勝手に使われますが、、笑
私は前職の職場で自分の買った電子パッドを紙の効率化がで上司にプレゼンしたら、
私の職場で情報漏洩の観点や紙の経費削減でメモ用紙がなくなりました。
それくらい上司も気に入ってくれたのです!
職場によると思いますが、是非試してみてください。
図を手軽に描ける
文字だけのメモでなく、図を書いた方が理解しやすくなることがあります。
電子パッドも紙で図を描く感覚で描写出来ます。
間違えても何回も描き直せるので、どれだけ間違えても大丈夫です。
ちなみに、私は図を書くのが下手くそなのであまり書きません笑
電子パッドの不安点
謝って消すボタンを押すことは??
大事なメモを謝って消す!
私は過去に一度もありません。
例えば、こちら
この電子パッドは削除ロック機能がついているので、
誤って消すボタンを押してもロック中は消えません!
また、消すボタンを机の手前ではなく、奥側に来るように電子パッドを置くのです。
そうすると書く時に誤って手の甲で消すボタンを押すことを防ぐことが出来ます。
まとめ
社会人の仕事の効率を上げるアイテムとして、
電子パッドは非常にオススメです!
薄くて持ち運びやすく、色んなビジネスの場面で大活躍してくれると思います。
私は大手サービス業時代からずっと利用しています。
ベンチャー企業でも日々タスク管理をしっかりしないと、
仕事のミスをしてしまいます。
社会人なら電子パッドを一つは持っておきましょう。
たくさん種類があるので、是非好きなのを買ってください!